Virtualmente presente

Presencia fisica versus presencia virtual.

 

A veces me pregunto si la presencia virtual no es mas efectiva que la presencia fisica. Antes , en la prehistoria tecnologica, es decir hace 20 años no habia forma, por ejemplo, de monitorear a los empleados si no era viendolos fisicamente en la oficina, hoy ya es otra situacion completamente. Si el grupo de trabajo tiene google chat  o skype se puede primero al menos saber que estan en el escritorio, o pueden estar en la alfombra pero al menos frente a la computadora. Con Skype podemos de inmediato verles la cara y corroborar que no estan en la playa. Hoy dia la velocidad de acceso al empleado o a los empleados en un determinado momento es instantanea. Ademas, que el estar “vigilando” a los empleados , si bien a veces para empleados nuevos es necesario, es algo mas del pasado, hoy dia el reto del empresario es lograr que el empleado este motivado a su tarea y  a lograr las metas. 

El cumplir o no cumplir el horario es un tema delicado, sobre todo para los del departamento administrativo. Hoy dia todos mis empleados trabajan desde el hogar, si yo disfruto de eso… porque no buscar la forma que ellos tambien? El unico equipo que no trabaja desde su casa son los responsables de almacen y despacho. Pero se puede lograr organizar sus actividades que se concentren en determinadas horas.

 

No solamente la presencia fisica o virtual de las personas estamos hablando, tambien la presencia de los archivos…se recuerda ese cajon horrible de metal y esas carpetas con ganchitos para sostener los documentos en el archivo …uhhh, que tiempos aquellos. Hoy dia manejo todos los documentos -todos-de forma digital en la nube. ( si hace un año o dos diria la nube pensarian este tipo esta loco…todo va demasiado rapido). Uno de los retos de trabajar virtualmente era donde almacenar los documentos, claro existian los pen drive pero como compartir los archivos entre el equipo de trabajo y tener acceso a los documentos sin necesidad de ir a la oficina? La nube a dado la solucion. Claro que el contador recibira todas las facturas y docuemntos en original y una vez declarado los impuestos se guardaran esas carpetas en algun lugar pero lo improtante que toda la informacion esta en los archivos virtuales sin necesidad de moverse del sitio.

 

Entonces no solamente que en forma virtual se puede estar presente con los empleados y archivos pero no es hasta mejor?

 

En la proxima hablare de las diferentes opciones de nubes que utilizo.

 

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