El hecho que comience en febrero mi primer aporte al blog de este año 2015 le da fuerza al titulo de la misma. Copio del Wiki: “La procrastinacion (del latin: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro) es la accion o habito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyendolas por otras situaciones mas irrelevantes o agradables” . Le suena familiar ese habito? . Hoy dia con todas las herramientas tecnologicas y apps disponibles ese habito puede persistir, al final es uno mismo el que debe decidir si va o no hacer la tarea pendiente. El problema se fortalece cuando uno es dueño de su propia actividad, no hay alguien “encima” que nos exija un plazo de entrega. Primero lo primero, cuales son las actividades que tengo que realizar y en que tiempo debo realizarlas. Recuerdo que hace un tiempo intente con relativo exito el cuadrante de Stephen Covey (tambien llamado Eisenhower decision matrix) donde se separan las actividades en 4 cuadrantes (importante/urgente, importante/no urgente, no importante/urgente, no importante/no urgente). Se divide una hoja en 4 y se llena cada seccion segun las 4 opciones.(Aqui se puede ver: http://content.artofmanliness.com/uploads/The%20Eisenhower%20Decision%20Matrix.pdf.) El hecho de catalogar las actividades segun esas opciones me hacia pensar mucho sobre que actividad entraria en cada seccion…no era para mi. Intente algunos apps como “any do” que si bien tienen una plataforma super facil de usar tampoco la mantuve en el tiempo y el app acumulaba cualquier cantidad de actividades y me hacia recordatorios en momentos inadecuados. En Forbes hay un articulo que menciona los 9 mejores apps en el 2014 para listado de cosas por hacer (http://www.forbes.com/sites/allbusiness/2013/12/04/the-9-best-to-do-list-apps-for-2014/) La tecnica que yo utilizo y me ha funcionado es el metodo antiguo de utilizar un cuaderno donde cada dia en la mañana escribo las actividades que debo/quiero realizar -pero- lo importante es colocar al lado de cada actividad a que hora se va a realizar y el lapso de duracion, y mantener ese horario como un juramento. Para evitar una crisis coloco lo minimo mas importante y relevante que quiera/deba hacer ese dia de manera de poder cumplir, ademas, el colocarle un horario me indica hasta donde puedo llegar, total el dia solo cuenta con 12 horas a lo sumo. El tener todo eso en un cuaderno me permite visualizar rapidamente los dias anteriores y que ha quedado pendiente.
El Empresario Nomada 
Muy bueno! Yo tengo Any.Do que me recuerda cada dia cosas que quiero hacer desde hace meses… Voy a hacer la prueba del cuaderno «old school» a ver si me funciona! Me parece bueno lo de marcar cuanto tiempo le dedicas a cada actividad. Alli te das cuenta que 15 min de meditacion o 35 min de yoga por dia no es tanto sobre 12-14 horas! Merciiii
Tengo una pregunta, tienes algun metodo/app para:
1) Auto-controlar el tiempo de trabajo diario cuando estas trabajando desde tu computadora
2) Hacer un reporte del avance de tu trabajo diario o semanal, para poder avanzar con un proyecto o medir tu efectividad?
Gracias!!
Hola Noacris! si entiendo bien tu primera pregunta se refiere a cómo definir las horas de trabajo siendo tu herramienta, al mismo tiempo, una que puedes utilizar para distraerte, o como poner limite a las horas de trabajo si el trabajo se realiza en una computadora. Entonces,
1. Como trabajar de verdad cuando se trabaja en una computadora. Uno de los metodos es trabajar off-line, es decir, si tu trabajo no implica busqueda de informacion en la red es muy recomendable desconectarse y trabajar off line, asi puedes revisar y responder a los correos que ya estan en tu inbox sin interrupciones, escribir sin que te esten saludando por Facebook, (hablare de esto con mas detalle en un nuevo capitulo en el blog) , es una forma muy efectiva para concentrarse en la actividad que se quiere realizar. y 2. Cómo trabajar en la computadora por un tiempo limitado es difícil… pero una cosa que trato de hacer es al cumplir mi «horario» segun las actividades que definí por ese día y si las cumplo..estoy libre! y si quiero seguir , en tal caso agrego en el cuaderno las siguientes actividades a realizar. De cualquier manera activo un timer para trabajar corrido 50 min y 10 minutos para pararme, caminar, leer un libro o mirar por la ventana. Inclusive hay unos apps justo para esta actividad. La idea es poner el cuerpo en movimiento unos minutos cada hora.
En relación al seguimiento de un proyecto un metodo que utilizo al evaluar metas, en el caso de mi empresa donde se proyectan las metas en lapsos de 3 meses es darle una puntuación a los resultados, por ejemplo, si las metas establecidas se cumplieron en su totalidad, el puntaje es 1. Si se cumplieron en 75% el puntaje es 0.75. Esas metas se evalúan cada mes y se discuten los logros o problemas que se presentan para alcanzar la meta propuesta. Espero esto te ayude!